사용인감계 양식 작성방법 법인 개인 사용인감계 무료양식

안녕하세요 오늘은 사용인감계에 대해서 자세하게 알아보는 시간을 준비했습니다. 사용인감계란 무엇이며 또 실제 어떻게 작성해야 하는지 그리고 실제 업무에서 바로 사용 가능한 사용인감계 양식을 공유하도록 하겠습니다. 그럼 바로 시작하겠습니다.

사용인감계

사용 인감이란 기업 내에서 각종 계약이나 중요 문서에 대한 날인이 필요한 경우 대표법인을 대체하여 편리하게 사용할 수 있도록 한 도장을 말합니다. 법인인감은 기업을 대표하는 도장이므로 분실을 대비하여 사용 인감을 쓰기도 합니다. 법인 임감과 사용인감은 법적으로 동일하게 작용합니다. 여러 개 추가로 만들 수 있으나 각 도장에 맞는 사용인감계를 작성하여야 합니다.  대체하는 인감이라도 보관에 유의하여야 합니다. 

 

회사규모가 커지면 법인인감을 여러 곳에서 동시에 사용할 수 없으므로 법인인감을 대신하여 인감을 편의상 복수로 만들어 사용합니다. 이처럼 법인기업에서 등록된 법인인감 대신 사용하는 임감을 사용인감이라고 합니다. 법인기업에서는 등기소에 등록된 법인대표 인감이 있는데 회사가 거래에 있어서 대표자가 일일이 일을 수행할 수 없으므로 그 일을 직원(대리인)이 대신 진행하게 되는데 그 대리인이 대표자 인감을 대신해서 사용하는 인감을 사용인감계라고 합니다. 

 

사용인감계 작성방법

*서식 구성항목
1. 상호
2. 사업자등록번호
3. 사업장 주소
4. 대표자 성명
5. 법인 인감
6. 사용 인감

사용 인감 사용시 사용 시 사용 인감계는 꼭 첨부되어야 인정받을 수 있고 효력이 발생합니다.

사용 인감  불실 시 문서에 대한 효력이 사라져 변경하여야 하므로 보관이 중요합니다.

사용인감계에 반드시 법인인감에 대한 증명이 들어가도록 날인을 하여야 합니다.

 

사용인감계 발급

회사에서 각종 중요한 계약이나 법적 권리, 의무에 관계되는 계약 등에는 개인이나 법인은 인감증명을 제출하고 인감날인을 해야 합니다. 인감증명은 인감날인의 신뢰성을 주기 위하여 첨부하는 서류로서 개인인감증명서는 동사무소에서 법인인감증명서는 관할 지방법원 산하의 등기소에서 교부하는 것입니다.  

 

사용인감계 양식

1. 사용인감계양식.hwp

0.02MB

2. 사용인감계양식.hwp

0.04MB

3. 사용인감계양식.hwp

0.03MB

4. 사용인감계양식.hwpx

0.02MB

5. 사용인감계양식.ppt

0.11MB

 

개인/법인 사용인감계 

인감계는 사용자의 동일성 여부를 입증하기 위해서 관공서나 거래처에 미리 제출해 두는 특정 증명 도장을 말합니다. 인감계를 통해 서류나 기타 문서 위조를 방지할 수 있습니다. 법인 인감계는 계약 체결 시 사용하는 인감을 기재하여 놓은 것입니다. 법인에서 사용하는 인감을 증명하는 동시에 해당 인감계를 다른 용도로 쓰지 않겠다는 서약을 동시에 포함하고 있습니다.

 

*법인사용인감계

회사에서 공적인 문서의 작성 시 회사에서 발행하였음을 확인하는 방법으로 도장을 찍습니다. 이때 사용하는 도장을 법인인감이라고 하고, 법인인감을 대신하여 사용할 수 있는 인감을 사용 인감이라 합니다. 법인인감은 법인을 대표하는 도장으므로 외부로 가지고 다닌다거나, 모든 서류를 대표 인감 하나만으로 처리하기에는 무리가 있습니다. 이 경우 사용 인감계를 제출하고 사용 인감을 사용할 수 있습니다. 사용인감계는 법인인감은 아니지만 법인인감과 같은 법적 효력을 가지는 인감임을 증명하는 문서입니다. 사용 인감계는 법인인감과 사용인감으로 쓸 도장을 날인하고 인감증명서를 첨부하면 됩니다. 

작성방법
-법인인감증명서를 함께 제출해야 하는 경우라면 사용인감이 아닌 법인인감을 사용해야 합니다
-사용인감계 작성 시 법인인감임을 증명하기 위해 인감증명서를 첨부해야 합니다.
-법인인감과 사용인감의 경우 사용처와 용도 등을 기록하여 잘 관리하여야 합니다.

 

법인인감증명서 발급 방법

법인인감증명서는 인터넷으로 발급이 불가능합니다. 인터넷등기소에 접속하여 법인인감증명서 발급에 대한 예약은 가능합니다. 법인인감증명서를 발급받기 위해서는 법인인감카드를 지참하고 등기소에 방문해야 합니다. 

 

법인인감증명서는 구청 등에 설치된 무인발급기에서 발급할 수 있습니다. 단, 등기소 외에 설치된 무인 발급기는 종류에 따라 법인인감증명서를 발급할 수 없는 경우가 있으므로 미리 정확히 알아보시고 방문하시는 것을 추천드립니다.

무인발급기 이용 시 준비물
-RF인감카드, 마그네틱 인감카드 중 택 1
-인감카드 비밀번호
-수수료 1,000원(현금, 카드 결제 가능)

등기소 창구 이용 방법

등기소 내 창구를 방문하여 법인인감증명서를 발급받을 수도 있습니다. 인터넷 등기소 홈페이지에서 인감증명서 발급 사전 예약을 신청하시면 보다 빨리 창구에서 인감증명서를 발급받을 수 있습니다.

등기소 방문 시 준비물
대표이사 방문 : 법인인감카드 및 수수료 1,200원
대리인 방문 : 법인인감 카드, 법인인감도장, 대리인 신분증, 수수료 1,200원 

 

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그럼 지금까지 사용인감계에 대해서 자세하게 알아보았습니다. 위에 공유해 드린 사용인감계 무료양식을 활용하여 담당하시는 업무에 조금이라도 도움이 되었으면 좋겠습니다. 그럼 저는 다음에 더 유익하고 안전한 정보로 다시 찾아오겠습니다. 감사합니다.