안녕하세요 오늘은 바로 다운로드하여 작성 가능한 시말서 양식과 시말서를 쓰는 요령으로 내용, 사유등의 예시를 자세하게 알아보겠습니다. 필요하신 업무에 조금이라도 도움이 되시길 바라며 그럼 오늘 포스팅 바로 시작하겠습니다!
시말서란
시말서란 사고나 비위행위에 연루된 근로자가 사실을 확인, 일의 경위 전말을 자세히 적어서 제출하는 경위서를 의미하는 경우와 사고를 일으킨 자가 그 보고와 재발 방지를 위하여 그간의 사정을 적어서 제출하는 반성문을 의미하는 경우가 있습니다.
취업규칙에서 사용자가 사고나 비위행위 등을 저지른 근로자에게 시말서를 제출하도록 명령할 수 있다고 규정하는 경우, 시말서 제출 명령이 단순히 사건의 경위 등을 기재하여 보고하도록 하는 취지라면 근로관계와 관련한 사고 등이 발생한 경우 근로자에게 근로계약에 부수하는 신의칙상 의무로서 사용자의 조사에 협조하여야 할 의무가 있으므로 시말서 제출 명령은 정당한 업무 명령이라 할 것이고 따라서 이에 불응하여 시말서를 제출하는 않은 것은 징계사유에 해당합니다.
그러나 시말서가 단순히 사건의 경위를 보고하는 데 그치지 않고 더 나아가 근로관계에서 발생한 사고 등에 관하여 자신의 잘못을 반성하고 사죄한다는 내용이 포함된 사죄문 또는 반성문을 의미하는 것이라면, 이는 헌법이 보장하는 내심의 윤리적 판단에 대한 강제로서 양심의 자유를 침해하는 것이므로, 그러한 취업규칙 규정은 헌법에 위반되어 근로기준법 제96조1항에 따라 효력이 없고, 그에 근거한 사용자의 시말서 제출명령은 업무상 정당한 명령으로 볼 수 없습니다. 시말서에 대해서는 법률 상 아무런 규정이 없으므로 회사의 취업규칙에서 다양하게 취급하고 있습니다.
시말서 쓰는 요령 / 작성요령
시말서에는 인적사항, 사건 내용, 서명 이 세 가지는 반드시 포함되어야 합니다.
*인적 사항 성명, 소속 부서, 직위 등 본인의 인적 사항에 대해 기재
*사건의 경위 상세 기술 육하원칙에 따른 자세한 사건 경위 기록
*사건의 원인과 책임 변명보다 원인에 대한 책임을 말하고 해결하기 위한 대책을 기술
*사건에 대한 반성 회사 및 구성원에게 미칠 수 있는 영향에 대한 반성 내용, 향후 같은 실수를 반복하지 않겠다는 다짐과 책임 등을 명시
*시말서 내용에 대한 확인과 향후 다짐
*시말서 작성 날짜기입 및 자필 서명. 끝.
시말서 내용 예시
관리부 홍길동 주임은 2024년 오전 10시경 부서 내 사무실에서 업무 태만으로 인한 협력업체의 연락을 제때 받지 못했습니다. 전날 과도한 음주로 인한 피로로 인해 책상에서 잠이 들었기 때문이었습니다. 1시간 정도 잠을 자고 깨어 협력업체에 바로 연락을 취해 사과를 드렸으며 업무는 정상적으로 진행되었습니다. 저의 업무태만으로 인하여 회사에 큰 손실을 입힐 수 있는 행동이었음에 깊이 반성하고 앞으로는 이런 일이 발생하지 않도록 퇴근 후 자기관리에도 신경 쓰도록 하겠습니다. 뿐만 아니라 회사와 동료들에게 조금 더 모범이 되는 직원이 되기 위해 노력하고자 이에 시말서를 제출합니다.
예시 1) 본인은 직원동료 000 사원과 화물 운송 업무 중 박스 위 운송장 확인을 소홀히 하여 잘못된 곳에 화물을 보냈습니다. 이로 인해 해당 업체에 화물 훼손과 일정 지체로 큰 피해를 입히게 되었습니다. 맡은 바 책임과 의무를 다하여 성실히 근무하여야 함에도 불구하고 회사 업무에 손실을 주었습니다. 차후 이와 같은 일이 재발하지 않을 것임을 서약하며 이에 시말서를 제출합니다.
예시 2) 본인은 직원으로 맡은 바 책임과 의무를 다하여 성실히 근무하여야 함에도 불구하고 (시말서를 쓰게 된 경위, 사후 재발 방지와 반성의 내용) 하여 회사 업무에 차질을 주었습니다. 차후 이와 같은 일이 재발하지 않을 것임을 서약하며 이에 시말서를 제출합니다.
예시 3) 금번 본인은 2024년 00월 00일 근무 중 (시말서를 쓰게 된 경위) 하여 회사 업무에 차질을 주었습니다. 본인의 이러한 잘못으로 회사 명예를 훼손시키게 된 것을 반성하고 앞으로는 이런 일이 다시는 일어나지 않을 것을 서약하며 이에 시말서를 제출합니다.
시말서와 경위서 차이
시말서는 경위서와 비슷한 의미로 사용되는데, 발생된 사건이 나사고의 현황과 그 원인을 보고하고 대책을 모색합니다. 만약 본인의 과실이 있었을 경우에는 이에 대한 잘못을 인정하고 재발 방지와 그 대책에 관한 내용을 첨부할 수 있습니다. 시말서는 경위서와 유사하지만 경위서보다는 무거운 과실과 그에 따른 책임을 피할 수 없을 때 작성하게 됩니다. 그러나 정당하고 명확한 사유가 있을 경우에 이를 상세히 작성하고 사건 사고의 현황을 분명하게 알 수 있도록 발생경위와 내용, 원인, 결과의 핵심사항을 항목별로 구성하면 효과적입니다.
*경위서의 개요
경위서는 시말서와 유사하지만, 시말서보다는 가벼운 과실을 범했거나 정당한 이유가 있었다는 것이 명확한 경우 작성합니다. 사건 사고의 현황을 분명하게 알 수 있도록 발생경위와 내용, 원인, 결과의 핵심사항을 항목별로 구성하면 효과적이고, 기본적으로는 사죄나 반성의 내용을 작성하지 않아도 되지만, 본인의 과실로 인하여 사건 사고가 발생하였고 상부의 지시가 있을 경우에는 반성의 뜻과 재발방지에 관한 내용을 작성할 수 있습니다.
시말서 사유
-실수시말서 -결근시말서 -분실시말서 -지각시말서 -음주사고 시말서 -무단결근 시말서
시말서 효력
시말서는 보통 회사의 징계절차에서 면직이 되지 않는 한 징계 등의 조치가 행해질 때 부수적으로 제출토록 지시되는 것이지만, 가변운 불상사에 대해서는 시말서 제출만으로 징계가 끝이 납니다. 그러나 잦은 시말서 제출은 회사의 인사고과에 불리하게 작용하며 기타 사안이 중대한 경우 해고의 중요한 증빙 자료가 될 수 있으니 가능한 회사의 규칙을 준수하여 가능한 시말서를 작성하지 않는 것이 중요합니다.
결근의 종류에는 사전에 회사의 허가를 받은 유계결근과 허가를 받지 않고 결근하는 무단결근이 있는데 본인의 결근으로 회사에 중차대한 피해를 끼쳤거나 일에 지장이 생겼을 경우에는 결근의 사유를 구체적으로 밝혀 보고 해야 하므로 이때 작성하는 것이 결근시말서 입니다. 결근시말서를 제출하는 부서와 직위, 성명을 정확하게 기재하고, 결근 사유가 발생한 원인을 분명히 명시해야 합니다. 병가, 결혼식, 장례식, 예비군훈련 등으로 부득이하게 결근하게 되면 사유 발생 이유를 일목요연하게 정리하여 기재합니다.
무단결근은 질병, 부상, 노동조합의 구속의 특종 의사표시와 같은 타당한 이유 없이 단순한 심리상태에 의하여 직장에 나오지 않는 것을 말합니다. 이는 이직의 의사표시를 하지 않은 상태를 전제로 합니다. 무단결근시말서는 개인의 무단결근으로 인하여 기업 및 공공기관에 일정 정도의 손해를 끼친 것에 대하여 사과의 글을 적는 것입니다. 시말서는 주로 사건의 경위를 기술한 뒤에 자신의 잘못을 인정하고 다시는 같은 행동을 하지 않겠다는 다짐의 내용을 작성하게 됩니다.
그럼 지금까지 시말서 양식 및 쓰는요령, 작성방법 예시 등에 대해서 자세하게 알아보았습니다. 경위서와 비슷하지만 조금은 더 무거운 느낌의 시말서가 되겠네요. 그럼 저는 다음에 더 유익하고 건강하고 안전한 내용으로 다시 찾아오겠습니다. 감사합니다.
댓글