거래명세서 양식무료다운 엑셀 한글

안녕하세요 오늘은 회사에서 자주 사용되고 있는 거래명세서에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 거래명세서란 정확히 무엇이며 어떻게 사용되는지 알아볼 것이며, 바로 다운로드하여 사용하실 수 있는 한글, 엑셀 파일의 거래명세서 양식을 공유하겠습니다. 그럼 바로 시작하겠습니다.

거래명세서 양식

거래명세서

거래명세서는 기업과 거래처 간 거래를 하고 그에 따른 상세한 명세 내역을 기록하는 문서로 거래 사실을 분명히 하고자 작성하는 문서입니다. 거래명세서는 거래 발생의 세부적인 내용을 알 수 있으므로 거래 사실을 분명히 알 수 있고 추후 분쟁이 발생하는 경우를 대비하여 뒷받침할 수 있는 근거를 마련할 수 있습니다.

 

거래처와 거래를 하는 경우 반드시 거래물품의 세금계산서와 함께 거래명세서도 함께 교부하여 증명하도록 합니다. 거래명세서는 기업 내부에서 활용하는 문서로 대외적으로 법적 효력이나 강제성을 갖지 않으나 내부통제 목적으로 잘 기록하여 관리해야 합니다. 거래명세서는 거래 공급에 따른 공급자의 정보를 기록하고 거래일, 거래내용, 거래금액, 세액 등을 기재합니다.  

작성방법 및 보관

-거래명세서는 상품을 매입하는 거래처에 세금계산서와 함께 발행하며, 공급자는 세금계산서와 거래명세서 사본을 가지고 처리합니다. 

-거래명세서만으로는 세무 상 증빙자료로 이용될 수 없으며, 세금계산서와 함께 보관합니다.

-거래가 발생한 내역을 자세하게 기재하여 뒷받침이 될만한 근거를 제공하도록 합니다.

작성 시 유의사항
1) 거래일자
거래일자는 거래가 실제로 이루어진 날짜를 적습니다.

2) 공급받는 자, 공급자
거래처와의 거래 사실을 서로 확인하는 부분으로 공급받은 자의 상호(명), 사업장 주소, 전화번호, 합계금액 등을 기입하고, 공급자는 등록번호 란에 사업자등록번호를 기재하고 상호, 성명 사업장 주소 등을 함께 기입합니다. 

3) '월, 일'에는 거래가 일어난 날짜를 기입하고 '품목' 란에는 공급가액이 가장 큰 품목 순으로 기재하며, '금액'은 양식에 따라(공급가액/세액)을 분리하여 기입하는 경우도 있습니다. 이러한 경우 부가가치세(VAT)를 포함하거나, 별도로 계산하는 방법에 따라 기입금액에 차이가 있을 수 있습니다.

일반적으로 기업에서는 거래명세서를 세금계산서 뒷면에 붙여서 보관합니다. 회사자체에서 부가기치세를 신고할 때에는 세금계산서철은 추후 부가가치세 불부합자료에 대한 소명자료로 반드시 필요하므로 세금계산서철을 별도로 만들어 잘 보관해야 합니다.

필요성

세무서에서 매입 거래에 대하여 자료상을 통한 무자료 가공거래를 적발하기 위하여, 매입세액부당공제 혐의가 있다고 판단되면 소명자료 제출을 요구하게 됩니다. 소명자료 제출 시, 세금계산서와는 별도로 매입행위 자체가 정당하다는 가장 객관적인 자료인 은행 송금증 혹은 입금표와 함께 거래명세서를 제출합니다. 따라서 거래명세서 또한 사적증빙으로 가치가 있으므로 회사 내부관리 차원에서 거래명세서도 세금계산서와 같이 별도로 관리하는 것이 유리할 것입니다. 세금계산서처럼 법적증빙 이외의 거래명세서 등의 자료는 납세자와 과세관청 사이의 분쟁 시 실질과세의 원칙에 의해 납세자의 측면에서는 일종의 안전장치 역할을 하는 것이라고 보면 되겠습니다.  

세금계산서 양식 한글

거래명세서 한글_간편.hwp

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거래명세서 한글_기본.hwp

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거래명세서 한글_납품용.hwp

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거래명세서 한글_세금계산.hwp

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세금계산서 양식 엑셀

거래명세서 양식 엑셀-1.xlsx

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거래명세서 양식 엑셀-2.xlsx

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거래명세서 양식 엑셀-3.xlsx

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거래명세서 양식 엑셀-4.xlsx

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거래명세서 양식 엑셀-5.xlsx

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거래명세서 양식 엑셀-6.xlsx

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거래명세서 양식 엑셀-7.xlsx

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긴 글 끝까지 읽어주셔서 대단히 감사합니다. 위에 본문에 공유해 드린 거래명세서 양식무료 자료를 다운로드하셔서 오늘 거래명세서에 대한 저의 포스팅이 조금이라도 업무에 도움이 되길 바랍니다. 그럼 저는 다음에 더 유익한 정보로 다시 찾아오겠습니다. 고맙습니다.