재직증명서 양식 무료다운 한글 엑셀 재직증명서 영어 양식 다운로드

안녕하세요. '신임스토리'입니다. 오늘은 제목과 같이 재직증명서에 대해서 알아보고 또한 바로 업무에 사용 적용 가능한 한글 엑셀 양식 그리고 영문 재직증명서 파일까지 함께 공유토록 하겠습니다. 그럼 바록 시작하겠습니다.

 

재직증명서 양식 무료다운

재직증명서

재직증명서는 특정 근로자가 회사에 소속된 사실을 증명하기 위해 근무지 정보와 직책 등 기본적인 재직 증명 내용을 기록하는 문서를 말합니다. 재직증명서는 현재 근무하고 있는 회사에서 발급 가능하며 4대 보험 가입 여부와 상관없이 재직 사실이 확인되는 경우 모두 발급이 가능합니다.

 

다만 회사 내부적으로 재직증명 발급이 적용되지 않는 경우는 재직증명서와 비슷한 근무확인서로 대체하여 발급받을 수 있습니다. 재직증명서는 각 회사나 단체의 정해진 표준화되어 있는 양식이 없으므로 제출 기관에 맞는 양식으로 작성합니다. 

 

모든 회사의 양식이 조금씩 다르지만 기본적으로 본인 성명, 회사명, 재직기간(입사 날짜), 고용주(사장)의 도장, 회사의 도장, 문서번호, 사용목적 정도는 기본적으로 포함되어 있어야 하며, 간혹 부서, 직위, 집 주소, 주민등록 번호 등도 포함되어 있습니다.

 

재직증명서의 용도

본인이 소속한 회사에서 근무를 하고 있음을 회사가 보증하는 증명서로서 재직사실을 확인하는 용도로 많이 사용됩니다. 퇴사 후에도 근로자의 재직사실을 증명하는 재직확인서 또는 상세 경력사항이 포함된 경력증명서로 작성할 수 있습니다.

 

*재직 중 사용의 경우

금융기관 제출용(은행 업무 등)

관공서 제출용(비자발급, 업무제휴, 신분확인 등)

회사 제출용(이직, 전직, 파견 등)

 

*퇴사 후 사용의 경우

재취업, 창업, 이민 등으로 재직 또는 경력사항을 증명하고자 할 경우

 

재직증명서의 발급

재직증명서의 발급은 근로기준법에 의하여 규정된 회사(사용자)의 의무사항으로 근로자가 재직(경력)에 대하여 증명서 발급을 요청하였는데도 불구하고 발급해 주지 않을 경우 500만원 이하의 과태료를 부과받을 수 있다. (근로기준법 제116조)

 

회사는 근로자가 신청하는 경우 재직기간, 업무종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항 등 필요한 사항을 기재한 증명서를 즉시 발급해 주어야 할 의무가 있다. (근로기준법 제39조)

 

재직(경력) 증명서를 발급받을 수 있는 근로자는 계속하여 30일 이상 근무한 자로, 청구할 수 있는 기한은 퇴직 후 3년 이내로 하고 있다. (근로기준법 시행령 제19조)

 

재직증명서 양식 한글 파일

1. 재직증 명서.hwp

0.01MB

2. 재직증 명서.hwp

0.01MB

3. 재직증 명서.hwp

0.01MB

4. 경력증명서 재직증명서.hwp

0.02MB

 

재직증명서 양식 엑셀 파일 

엑셀 재직증명서 양식 1.xlsx

0.27MB

엑셀 재직증명서 양식 2.xls

0.03MB

재직증명서와 경력증명서의 차이점

재직증명서	경력증명서
일반적으로 현재 근로자 본인이 회사에 재직하고 있음을 증명하는 용도로 사용되며 주로 금융기관이나 관공서 제출용으로 발급받습다.	퇴사 후 다른 회사에 경력직으로 입사할 때 이전 회사의 근무 경력을 인정하기 위해서 사용하거나 전문 자격증 취득 시 경력을 확인하기 위해 제출하는 경우가 많다. 현제 회사에 재직중인 근로자라도 이직, 전직, 유학, 창업 등의 목적으로 경력증명서 발급이 필요한 경우가 있습니다.

 

재직증명서 작성 TIP

• 작성하고자 하는 기관의 기본 양식이 있을 경우에는 이를 사용하고, 그렇지 않은 경우에는 원하는 형식대로 자유롭게 작성해도 무방합니다.
• 재직증명서의 구성 순서를 정해야 합니다. 보통 본인의 인적 사항을 상단 부분에 기재하는 것이 좋고, 그 뒤에 재직사항(소속, 직위, 재직기간)을 기재하여야 합니다.
• 총무, 인사, 관리부 등 담당부서에 정확한 신청 이후 재직증명서를 발급합니다.
• 증명서 발급을 회사가 거절할 경우 과태료 처분을 받을 수 있습니다.

영어 영문 재직증명서 양식 

영문 재직증명서 양식 1.hwp

0.01MB

영문 재직증명서 양식 2.hwp

0.01MB

영문 재직증명서 양식 3.hwp

0.01MB

작성 시 유의사항

재직증명서와 경력증명서를 혼동하여 작성하는 경우가 많은데 증명서의 목적에 따라 작성하는 내용이 달라지므로, 증명서의 발급 목적과 용도를 확인하여 작성해야 합니다. 재직증명서는 회사에 현재 근무하고 있다는 사실을 증명하는 문서이고, 경력증명서는 재직했던 회사에서 근무한 경력을 증명하는 서류입니다. 근로자의 재직 사실을 확인하는 경우에는 고용보험 가입내역, 근로소득원천징수영수증 등의 사항도 재직사실에 대한 증거자료가 될 수 있습니다.  

 

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그럼 지금까지 재직증명서와 경력증명서에 대해서 자세하게 알아보았습니다. 위에 공유해 드린 재직증명서 양식을 무료다운 하셔서 적극 활용하셨으면 좋겠습니다. 그럼 저는 다음에 저 유익하고 건강하고 안전한 정보로 다시 찾아오겠습니다. 감사합니다. 이제 2023년이 정말 얼마 남지 않았습니다. 한 해 마무리 잘하시고 매일 기쁘고 즐거운 것만이 행복이 아니라 별 탈 없는 오늘의 보통의 하루가 진정한 행복이라고 합니다. 그럼 오늘도 행복하세요 : )